Đại dịch COVID-19 đang có xu hướng bùng phát và ngày càng khó kiểm soát. Thời điểm này, kế toán doanh nghiệp gặp nhiều bất lợi khi xuất - gửi hóa đơn giấy cho khách hàng, rủi ro lây nhiễm dịch bệnh khi kế toán tiếp xúc với nhiều hóa đơn giấy. 

Giải pháp nào là lựa chọn thiết thực giúp kế toán và doanh nghiệp an tâm khi làm việc mùa đại dịch?

 1. Rủi ro và bất lợi với kế toán khi tiếp xúc nhiều hóa đơn giấy:

• Kế toán phải thực hiện hàng loạt những thao tác thủ công như: viết tay hóa đơn, nhận - gửi hóa đơn, tra cứu - lưu trữ hóa đơn,… Việc tiếp xúc thường xuyên và nhận hóa đơn giấy từ nhiều nơi gửi đến chính là mối đe dọa nhiễm dịch hàng đầu cho kế toán.

• Việc kế toán thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc phải ra tận ngân hàng để chuyển khoản cũng là mối nguy hại về an toàn trong mùa dịch.

• Ngoài ra, với doanh nghiệp làm việc online, tính liên kết giữa các bộ phận trong doanh nghiệp trở nên gián đoạn, khó khăn trong việc xuất – gửi hóa đơn đến khách hàng.

Vậy đâu là giải pháp cho kế toán và doanh nghiệp an tâm khi làm việc trong mùa dịch?

2. Hóa đơn điện tử - Giải pháp an toàn tối ưu cho doanh nghiệp mùa dịch COVID-19

Trước thực trạng trên, sử dụng hóa đơn điện tử là giải pháp hết sức cần thiết lúc này, giúp khắc phục được những rủi ro với kế toán khi làm việc trong mùa dịch COVID-19, cụ thể:

• Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email. Chỉ cần click chuột, hóa đơn được gửi ngay cho người mua, giảm thiểu tối đa việc tiếp xúc, gửi nhận hóa đơn.

• Thanh toán online dễ dàng qua các hình thức khác nhau như quét mã VNPay-QR, thẻ ATM, thẻ quốc tế, hạn chế việc sử dụng tiền mặt.

• Tích hợp các giải pháp, phần mềm liên quan đến hóa đơn điện tử, quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền trong hệ thống, giúp doanh nghiệp có hệ thống quản lý đồng bộ, tính liên kết giữa các bộ phận và kế toán chặt chẽ, thống nhất.  

Giải pháp hóa đơn điện tử Q-invoice được xây dựng đảm bảo kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo đúng tiêu chuẩn quy định, đáp ứng đủ các tính năng trên, đồng thời đáp ứng đầy đủ các Nghị định, Thông tư mới nhất, hỗ trợ tối ưu cho doanh nghiệp trong mùa dịch. 

Đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc triển khai hóa đơn điện tử kịp thời trong mùa dịch COVID-19, chương trình ƯU ĐÃI lớn dành riêng cho khách hàng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Q-invoice đến ngày 31/05/2020:

• TẶNG số hóa đơn điện tử tương ứng với số lượng hóa đơn giấy còn lại

• MIỄN PHÍ gói 50 hóa đơn cho khách hàng đăng ký mới

• MIỄN PHÍ khởi tạo cho khách hàng đăng ký sử dụng gói từ 5000 hóa đơn trở lên

• MIỄN PHÍ 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế.

• MIỄN PHÍ tích hợp với các phần mềm kế toán khác nhau

• MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm

• MIỄN PHÍ triển khai mẫu hóa đơn theo yêu cầu

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, Q-invoice hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu tư vấn MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử Q-invoice vui lòng liên hệ Hotline: 0946 23 92 92 hoặc ĐĂNG KÝ nhận TƯ VẤN MIỄN PHÍ tại đây