Từ ngày 1/11/2020, tất cả doanh nghiệp trên toàn quốc đồng loạt bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời, các văn bản quy định cũ về hóa đơn điện tử không còn hiệu lực, doanh nghiệp chỉ áp dụng các quy định được nêu trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC. 

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý 5 thay đổi trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC về Hóa đơn điện tử dưới đây. 

Xem thêm

>> 8 văn bản Quy định về Hóa đơn điện tử hết hiệu lực trong năm 2020

>> Từ ngày 01/11/2020 đồng loạt bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc

 1. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

2. Ký hiệu mẫu số hóa đơn, kí hiệu hóa đơn và số hóa đơn 

a. Ký hiệu mẫu số hóa đơn:

Là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4 để phản ánh loại hóa đơn: 1 là Hóa đơn giá trị gia tăng, 2 là Hóa đơn bán hàng, 3 là Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử, 4 là các loại hóa đơn khác hoặc các chứng từ điện tử

b. Ký hiệu hóa đơn:

Là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng

• Ký tự đầu tiên là 1 chữ cái C hoặc K, quy định C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
• Hai ký tự tiếp theo thể hiện năm lập HĐĐT được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập HĐĐT là năm 2019 thì thể hiện là số 19
• Ký tự tiếp theo là quy định là T,D,L,M thể hiện loại HĐĐT được sử dụng
• Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý, trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.

Ví dụ: “1C21TAA” – là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2021 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

c, Số hóa đơn

3. Xử lý sai sót, điều chỉnh hóa đơn điện tử

Chú ý: Nếu cơ quan thuế sau khi nhận dữ liệu HĐĐT và phát hiện có sai sót thì cơ quan thuế cho người bán rà soát theo Mẫu số 05 (ban hành theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP). Trong thời gian 02 ngày kể từ ngày nhận được thông báo:

• Người bán gửi thông báo hủy HĐĐT tới cơ quan thuế theo Mẫu số 04 ban hành theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn (nếu có).
• Nếu người bán thông báo hủy HĐĐT đã lập thì người bán lập hóa đơn điện tử mới để gửi người mua và gửi lại dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
• Nếu người bán không thông báo với cơ quan thuế thì cơ quan thuế tiếp tục thông báo cho người bán về sai sót của hóa đơn đã lập để người bán thực hiện điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn.

4. In chuyển đổi hóa đơn điện tử

Theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC thì hóa đơn điện tử có thể được in chuyển đổi sang hóa đơn giấy nhằm chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình hoặc phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

Kể từ ngày 1/11/2020, doanh nghiệp chỉ được áp dụng quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.  Chứng từ giấy này chỉ có giá trị lưu giữ chứ không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP.  

5. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

Hi vọng các thông tin trên của hoadontvan.com sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt và cập nhật những thông tin mới nhất về HĐĐT trong năm 2020 để việc triển khai hóa đơn được diễn ra kịp thời, nhanh chóng và thuận lợi.

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, Q-invoice hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử Q-invoice vui lòng liên hệ Hotline: 0946 23 92 92 hoặc ĐĂNG KÝ nhận tư vấn MIỄN PHÍ tại đây