Năm 2020 là thời điểm quan trọng mà các doanh nghiệp cần gấp rút triển khai sử dụng hóa đơn điện tử, bởi kể từ ngày 01/11/2020, 100% doanh nghiệp trên toàn quốc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Quy định cụ thể về thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020  đã nêu trong nghị định 119/2018/NĐ-CP và thông tư 68/2019/TT-BTC như thế nào? Thời điểm nào trong năm 2020 doanh nghiệp là thích hợp để doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ và đưa ra giải pháp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp.

Xem thêm:

>> Thành phố Hà Nội đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử trước 30/09/2020

>> 5 thay đổi trong quy định mới nhất về hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần nắm ngay

>> 8 văn bản quy định về hóa đơn điện tử hết hiệu lực trong năm 2020

>> Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

>> Có cần thiết hủy hóa đơn giấy để đăng ký hóa đơn điện tử không

>> Doanh nghiệp xử lý chuyển tiếp hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử thế nào?

 1. Quy định đã nêu trong thông tư 68/2019/TT-BTC và nghị định số 119/2018/NĐ-CP

Đến thời điểm hiện tại thì Tổng cục Thuế và các cơ quan thuế địa phương vẫn hướng dẫn doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử theo lộ trình đã quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Tại Khoản 2, Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa cung cấp dịch vụ có hiệu lực từ 01/11/2018 quy định: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020”.

Nhằm hướng dẫn thực hiện một số điều về hóa đơn điện tử tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP đồng thời để giải đáp nhiều vướng mắc cho doanh nghiệp, tổ chức trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử, ngày 30/09/2019, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Tại khoản 3 và 4 Điều 26 thông tư này, điều được doanh nghiệp và kế toán quan tâm hàng đầu về thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã được làm rõ:

“Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này” và “Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Thông tư, Quyết định của Bộ Tài chính nêu tại Khoản 2 Điều này hết hiệu lực thi hành”

Như vậy, hạn cuối là ngày 01/11/2020, 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ, cá nhân kinh doanh trên toàn quốc bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Xem thêm: Nắm bắt 6 điểm đáng chú ý nhất trong thông tư 68/2019/TT-BTC về hóa đơn điện tử

2. Quý I/2020 là thời điểm vàng để doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Năm 2020, lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử đã bước vào giai đoạn gấp rút. Cơ quan thuế nhận định Quý I/2020 là thời điểm vàng để doanh nghiệp cả nước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

- Doanh nghiệp sớm áp dụng hóa đơn điện tử sẽ tránh được sự ùn tắc thủ tục hành chính do sự ồ ạt đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của các đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp dễ dàng nhận được sự hỗ trợ tối đa từ cơ quan thuế. 

 - Tận dụng tối ưu chi phí: Hiện nay, các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cũng đang có rất nhiều ưu đãi đối với doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sớm

- Kế toán có thể tiết kiệm tới 90% thời gian: Đối với kế toán, quý I/2020 là lúc hàng loạt các báo cáo cần hoàn thành. Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, thay vì phải viết tay, đóng dấu, chuyển phát nhanh, việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được tự động, nhanh chóng, giảm bớt gánh nặng trong mùa báo cáo, rút ngắn thời gian cho việc phát hành, quản lý hóa đơn, tăng hiệu quả công việc của người làm kế toán.

- Doanh nghiệp có cơ hội làm quen với quy định, quy trình về hóa đơn điện tử trước thời điểm đồng loạt bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc là ngày 01/11/2020. Trên thực tế đã có hơn 200.000 doanh nghiệp và kế toán cả nước chủ động chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trong năm 2019. 

3. Giải pháp hóa đơn điện tử Q-invoice

IdocNet là một trong số ít các tổ chức T-VAN được Tổng cục Thuế ký thỏa thuận cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế,  cũng là nhà cung cấp được đông đảo khách hàng lựa chọn sử dụng trên địa bàn.

Giải pháp hóa đơn điện tử Q-invoice được Idocnet xây dựng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC. Giải pháp hóa đơn điện tử Q-invoice đảm bảo kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo đúng tiêu chuẩn quy định và đáp ứng đầy đủ các Nghị định, Thông tư mới nhất. Đồng thời, cũng được các cơ quan thuế và doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội đã sử dụng đánh giá cao bởi những ưu điểm nổi bật khi triển khai:

1. Sử dụng ngay sau khi đăng ký dịch vụ mà không cần cài đặt hay chuẩn bị hạ tầng.

2. Cho phép tạo mẫu hóa đơn giống hệt mẫu hóa đơn khách hàng đang sử dụng (Miễn phí triển khai trên hệ thống)

3. Đáp ứng mô hình quản lý phân cấp tại các Tập đoàn, Tổng công ty.

4. Cho phép tạo hóa đơn và ký hóa đơn theo lô

5. Khả năng cung cấp các giải pháp, phần mềm liên quan chặt chẽ với hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp có một hệ thống quản lý đồng bộ

Đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc triển khai hóa đơn điện tử kịp thời, đáp ứng thời gian quy định, chương trình ưu đãi lớn dành riêng cho khách hàng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Q-invoice trong Quý I/2020:

• TẶNG số hóa đơn điện tử tương ứng với số lượng hóa đơn giấy còn lại

• MIỄN PHÍ gói 50 hóa đơn cho khách hàng đăng ký mới

• MIỄN PHÍ khởi tạo cho khách hàng đăng ký sử dụng gói từ 5000 hóa đơn trở lên

• MIỄN PHÍ 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế.

• MIỄN PHÍ tích hợp với các phần mềm kế toán khác nhau

• MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm

• MIỄN PHÍ triển khai mẫu hóa đơn theo yêu cầu

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, Q-invoice hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu tư vấn MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử Q-invoice vui lòng liên hệ Hotline: 0946 23 92 92 hoặc ĐĂNG KÝ nhận tư vấn MIỄN PHÍ tại đây