Thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc đến gần kề, nhiều doanh nghiệp còn hoang mang về việc xử lý chuyển tiếp hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp giúp doanh nghiệp vấn đề này.

Xem thêm: 

>> Thành phố Hà Nội đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử trước 30/9/2020

>> Từ ngày 01/11/2020 đồng loạt bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc

Căn cứ vào quy định tại Điều 36 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: 

1. Đơn vị đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước ngày Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.

2. Đơn vị đã thông báo phát hành hóa đơn giấy, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày Nghị định 119/2018-NĐ-CP có hiệu lực thi hành, thì được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại Nghị định 51/201O/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Trong từ ngày 01/11/2018 - 31/10/2020, cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử có mã, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên, thì đơn vị thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu số 03 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Xem thêm: Có cần thiết hủy hóa đơn giấy để đăng ký hóa đơn điện tử không?

3. Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 01/11/2018 - 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế

Trường hợp chưa đáp ứng hạ tầng công nghệ thông tin, mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 51/201O/ND-CPCP và Nghị định 04/2014/ND-CP, thì thực hiện như cơ sở kinh doanh nêu tại mục 2 trên.

4. Đối với tổ chức sự nghiệp công lập đã sử dụng phiếu thu tiền thì tiếp tục sử dụng và chuyển đổi sang hóa đơn điện tử hoặc phiếu thu tiền điện tử theo lộ trình của Bộ Tài Chính.

Như vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ tình trạng của doanh nghiệp và tình trạng sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp để việc xử lý chuyển tiếp hóa đơn diễn ra đúng quy định.

Hóa đơn điện tử Q-invoice hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai hóa đơn điện tử lần đầu. Đồng thời, cũng được các cơ quan thuế và doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội đã sử dụng đánh giá cao bởi những ưu điểm nổi bật khi triển khai:

1. Sử dụng ngay sau khi đăng ký dịch vụ mà không cần cài đặt hay chuẩn bị hạ tầng.

2. Cho phép tạo mẫu hóa đơn giống hệt mẫu hóa đơn khách hàng đang sử dụng (Miễn phí triển khai trên hệ thống)

3. Đáp ứng mô hình quản lý phân cấp tại các Tập đoàn, Tổng công ty.

4. Cho phép tạo hóa đơn và ký hóa đơn theo lô

5. Khả năng cung cấp các giải pháp, phần mềm liên quan chặt chẽ với hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp có một hệ thống quản lý đồng bộ

Đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc triển khai hóa đơn điện tử kịp thời, đáp ứng thời gian quy định, chương trình ưu đãi lớn dành riêng cho khách hàng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Q-invoice:

• TẶNG số hóa đơn điện tử tương ứng với số lượng hóa đơn giấy còn lại

• MIỄN PHÍ gói 50 hóa đơn cho khách hàng đăng ký mới

• MIỄN PHÍ khởi tạo cho khách hàng đăng ký sử dụng gói từ 5000 hóa đơn trở lên

• MIỄN PHÍ 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế.

• MIỄN PHÍ tích hợp với các phần mềm kế toán khác nhau

• MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm

• MIỄN PHÍ triển khai mẫu hóa đơn theo yêu cầu

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, Q-invoice hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu tư vấn MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử Q-invoice vui lòng liên hệ Hotline: 0946 23 92 92 hoặc ĐĂNG KÝ nhận tư vấn MIỄN PHÍ tại đây