Trước thời điểm bắt buộc các doanh nghiệp trên toàn quốc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế thắc mắc về việc có cần chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử không.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp làm rõ điều này.

1. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế có cần chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử không?

Căn cứ vào khoản 3, điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, “Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/201O/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2020 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành”.

Do vậy, đến ngày 31/10/2020, các doanh nghiệp vẫn được sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế. 

Tuy nhiên, theo khoản 2 điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020”

Xem thêm: 

>> Từ ngày 01/11/2020 đồng loạt bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc 

>> Thành phố Hà Nội đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử trước 30/9/2020

Nếu các doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử được nêu tại Khoản 2 điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Khoản 1 điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC thì có thể chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử.

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị 1 Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT theo mẫu số 01 ban hành theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Sau 1 ngày làm việc (kể từ ngày nộp hồ sơ), cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng HĐĐT cho đơn vị qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

>> Doanh nghiệp xem chi tiết về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại đây. 

Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp dừng sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế, đồng thời thực hiện hủy những hóa đơn mua của cơ quan thuế còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định. Thủ tục hủy hóa đơn giấy để chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử được nêu tại Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Xem thêm:

>> Doanh nghiệp Xử lý chuyển tiếp hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử thế nào?

 Doanh nghiệp sớm chuyển đổi và triển khai hóa đơn điện tử vừa sớm hoàn thành trước ngày 01/11/2020 theo quy định, vừa nhận được nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

2. Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi hoàn thành sớm việc sử dụng hóa đơn điện tử

- Doanh nghiệp sớm áp dụng hóa đơn điện tử sẽ tránh được sự ùn tắc thủ tục hành chính do sự ồ ạt đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của các đơn vị kinh doanh khi đến hạn bắt buộc áp dụng. Đồng thời, triển khai sớm giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận được sự hỗ trợ tối đa từ cơ quan thuế. 

- Kế toán thay vì phải viết tay, đóng dấu, chuyển phát nhanh, lập báo cáo, thì khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, mọi việc sẽ được tự động, nhanh chóng, giảm bớt gánh nặng trong mùa báo cáo, rút ngắn thời gian cho việc phát hành, quản lý hóa đơn, tăng hiệu quả công việc của người làm kế toán.

- Doanh nghiệp có cơ hội làm quen với quy định, quy trình về hóa đơn điện tử trước thời điểm đồng loạt bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc là ngày 01/11/2020.

 - Doanh nghiệp nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn từ các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử, bới hiện nay các đơn vị cung cấp đang có rất nhiều ưu đãi đối với doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sớm.

Giải pháp Hóa đơn điện tử Q-invoice hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai hóa đơn điện tử lần đầu. Đồng thời, cũng được các cơ quan thuế và doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội đã sử dụng đánh giá cao bởi những ưu điểm nổi bật khi triển khai:

1. Sử dụng ngay sau khi đăng ký dịch vụ mà không cần cài đặt hay chuẩn bị hạ tầng.

2. Cho phép tạo mẫu hóa đơn giống hệt mẫu hóa đơn khách hàng đang sử dụng (Miễn phí triển khai trên hệ thống)

3. Đáp ứng mô hình quản lý phân cấp tại các Tập đoàn, Tổng công ty.

4. Cho phép tạo hóa đơn và ký hóa đơn theo lô

5. Khả năng cung cấp các giải pháp, phần mềm liên quan chặt chẽ với hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp có một hệ thống quản lý đồng bộ

Đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc triển khai hóa đơn điện tử kịp thời, đáp ứng thời gian quy định, chương trình ưu đãi lớn dành riêng cho khách hàng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Q-invoice:

• TẶNG số hóa đơn điện tử tương ứng với số lượng hóa đơn giấy còn lại

• MIỄN PHÍ gói 50 hóa đơn cho khách hàng đăng ký mới

• MIỄN PHÍ khởi tạo cho khách hàng đăng ký sử dụng gói từ 5000 hóa đơn trở lên

• MIỄN PHÍ 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế.

• MIỄN PHÍ tích hợp với các phần mềm kế toán khác nhau

• MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm

• MIỄN PHÍ triển khai mẫu hóa đơn theo yêu cầu

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, Q-invoice hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu tư vấn MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử Q-invoice vui lòng liên hệ Hotline: 0946 23 92 92 hoặc ĐĂNG KÝ nhận Tư vấn MIỄN PHÍ tại đây